Personvernerklæring

Kulturstudier AS har ansvar for alle personoplysninger, du oplyser til os i forbindelse med kontakt. Dette gælder både på hjemmesiden, telefon, e-mail eller i direkte kontakt på messer og informationsmøder eller lignende.

I persondatapolitikken omtales Kulturstudier AS (Org 979391307) som Kulturstudier, og du omtales som studenten.

Vi kan kontaktes på følgende måde:

Post: Kulturstudier AS, Toftesgate 12, 0556 Oslo, Norge
Telefon: +47 2235 8022
Email: mail@kulturstudier.no
Hjemmeside: www.kulturstudier.no

Behandling af personoplysninger

Persondatapolitikken gælder for alle, der besøger vores hjemmeside, abonnerer på nyhedsbreve og som vælger at studere ved et af vores studiecentre i udlandet.

Personoplysninger er informationer, der alene eller i kombination med andre oplysninger kan bruges til at identificere dig. Det inkluderer oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-mail og pasoplysninger.

Grunden til, at vi behøver personoplysninger, er for at Kulturstudier kan opfylde vores forpligtelser overfor dig som studerende. Vi indsamler også oplysninger om dig, hvis du ikke er studerende, men ønsker at blive kontaktet af os for information om vores studier.

Hvis du vælger at ansøge om et af vores studier, giver du samtykke til, at nødvendige personoplysninger opbevares af Kulturstudier. Da vi samarbejder med universiteter i Asien, Afrika og Latinamerika, kan dine personoplysninger blive overført til lande udenfor EU, når det er nødvendigt. Personoplysninger kan også overføres til andre samarbejdspartnere, hvis det er afgørende for at organisere dit studieophold i udlandet.

Som databehandler er Kulturstudier ansvarlig for, at personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med retningslinjerne i The General Data Protection Regulation (GDPR). Vi håndterer kun følsomme oplysninger, der er nødvendige for registrering og gennemførelse af studierne. Studerende kan frivilligt oplyse relevant information om helbred og kostvaner.

Intern i Kulturstudier håndterer vi personoplysninger i vores kundedatabase Everest. Systemet bruges til at levere de tjenester, du anmoder om, samt til kundeservice i forbindelse med studierne.

Potentielle studerende

Kulturstudier indhenter personlige oplysninger via formularer på hjemmesiden, ved skolebesøg, informationsmøder og messer, når du giver samtykke til dette. Dette er nødvendigt for at give dig information om vores studier. Eksempler på personoplysninger her inkluderer navn, adresse, e-mail, fødselsdato og telefonnummer.

Disse oplysninger bliver opbevaret i maksimalt 5 år, og du kan til enhver tid anmode om, at de oplysninger, vi har opbevaret, bliver slettet. Du kan gøre dette ved at sende en e-mail til mail@kulturstudier.no.

Studerende

Som studerende accepterer du, at Kulturstudier indhenter nødvendige personoplysninger for at registrere dig på universitetet og gennemføre studierne. Relevante personoplysninger er navn, adresse, e-mail, køn, fødselsdato, nationalitet og telefonnummer. Derudover kan vi indsamle data som studiebaggrund, karaktereksempler, personnummer og paskopi til udstedelse af visum. Relevante oplysninger om helbredstilstand og kostvaner kan også indsamles.

Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere vores tjenester til dig, vores partnere og relevante myndigheder.

Datasikkerhed

Kulturstudier beskytter personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske løsninger. Speciel login er nødvendig for adgang til Kulturstudiers kundedatabase, som administrerer personoplysninger og fælles e-mailkonti. Alle Kulturstudiers medarbejdere skal overholde interne procedurer vedrørende datasikkerhed.

Direkte markedsføring

Kulturstudier bruger nyhedsbreve til at informere om vores studier. Dette kan inkludere tilbud fra vores partnere, ændringer i verden, der kan være relevante for dig, ændringer i studiefinansiering og visumregler. Nyhedsbreve og e-mails sendes kun til de, der har accepteret at modtage sådan information.

Vi formidler også rejseberetninger fra tidligere studerende, der ønsker at dele deres erfaringer. Studerende kan også dele billeder og erfaringer på Facebook og vores Instagram-konti. Kontopassword ændres regelmæssigt, og der er retningslinjer for, hvad der kan offentliggøres.

Cookies og overførsel af information

Vi sælger ikke kundeoplysninger til tredjeparter.

En cookie er en lille tekstfil, der gemmer information på din computer og kan bruges til at spore, hvad en besøgende gør på websitet. Cookien kan bruges på forskellige måder, og du som besøgende kan ændre indstillingerne for disse i din browser.

Vi bruger cookies for at gøre oplevelsen på vores hjemmeside så god som muligt for vores brugere. Gennem brugen af cookies forsøger vi at tilpasse websitet til de besøgendes ønsker, valg og interesser. Opbevaringstiden for vores cookies er maksimalt 100 dage. Desuden bruger Kulturstudier tredjeparts cookies, for eksempel via Google. Tredjeparts cookies gør det muligt at bruge adfærdsreklame og tilpasse tilbud og information til den besøgende samt tidligere aktivitet. Vores statistikprogram bruger også cookies. Du kan deaktivere cookies i din browsers sikkerhedsindstillinger. Dette kan dog medføre, at vores hjemmeside ikke fungerer optimalt, når du besøger den.

Dine rettigheder

• Du har ret til at modtage information om, hvilke personoplysninger vi opbevarer om dig.

• Du har ret til at anmode om en rettelse, hvis vi har registreret forkert information om dig.

• Du har ret til at få slettet personoplysninger, hvis:

Oplysningerne ikke længere er nødvendige at opbevare.

Hvis dataene blev opbevaret med dit samtykke, og du tilbagekalder samtykket.

Hvis personoplysninger er blevet behandlet ulovligt.

Hvis du modsætter dig direkte markedsføring.

• Retten til at blive slettet gælder ikke i tilfælde af lovpligtige krav (f.eks. bogføringsloven), der kræver opbevaring af data.

• Du har ret til at protestere mod opbevaringen af personoplysninger, og Kulturstudier vil derefter stoppe behandlingen, mens sagen undersøges.

• Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet baseret på vores behandling af personoplysninger.

Ændringer i persondatapolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre og videreudvikle retningslinjerne for persondata, hvis det er nødvendigt. Du vil altid finde den nyeste version på vores hjemmeside. Større opdateringer, der er kritiske for vores behandling af personoplysninger, vil blive formidlet på Kulturstudiers hjemmesider.

Denne persondatapolitik blev sidst opdateret den 7. januar 2025.